Was ist kassenbuch?

Ein Kassenbuch ist ein Dokument oder eine Tabelle, in der alle Bewegungen einer Kasse festgehalten werden. Es dient der ordnungsgemäßen Buchhaltung und ist insbesondere für Unternehmen oder Vereine wichtig, die Bargeldtransaktionen durchführen.

In einem Kassenbuch werden sämtliche Einnahmen und Ausgaben erfasst, inklusive Datum, Betrag, Art der Transaktion und gegebenenfalls einer Beschreibung. Diese Informationen ermöglichen eine lückenlose Dokumentation aller Geldbewegungen, was wiederum eine Grundlage für die genaue Buchführung und die Erstellung von Bilanzen ist.

Das Kassenbuch sollte sowohl für den internen Gebrauch als auch für eine mögliche Betriebsprüfung der Finanzbehörden gut geführt werden. Es sollte fortlaufend und chronologisch geführt werden, um einen klaren Überblick über alle Vorgänge zu behalten. Das Kassenbuch kann sowohl in Papierform als auch elektronisch geführt werden. Bei der elektronischen Führung ist darauf zu achten, dass die Daten manipulationssicher und nachvollziehbar sind.

Zu den gesetzlichen Anforderungen an ein Kassenbuch gehört eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren, in der das Kassenbuch aufbewahrt werden muss. Außerdem sollte ein Kassenbericht am Monatsende erstellt werden, um eine regelmäßige Kontrolle und Überprüfung der Kassenbestände zu ermöglichen.

Insgesamt dient ein sorgfältig geführtes Kassenbuch der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Vorgänge eines Unternehmens oder Vereins. Es ist ein wichtiges Instrument, um sowohl die Liquidität als auch die ordnungsgemäße Buchhaltung sicherzustellen.