Was ist hängeregistratur?

Eine Hängeregistratur ist ein System zur Aufbewahrung und Organisation von Dokumenten in hängenden Aktenordnern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Aktenschränken, in denen die Ordner flach abgelegt werden, werden die Hängeordner bei einer Hängeregistratur senkrecht an Drahtbügeln aufgehängt.

Die Hängeregistratur besteht aus einem Gestell oder einem Schrank, in dem die Hängemappen Platz finden. Die Mappen werden mittels Hängeschiene oder Hängespirale an den Bügeln befestigt. Auf den Rücken der Hängemappen können Beschriftungen angebracht werden, um den Inhalt der Akte schnell identifizieren zu können.

Hängeregistraturen bieten den Vorteil einer übersichtlichen Anordnung der Unterlagen. Die Dokumente können einfach eingefügt und entnommen werden, ohne dass andere Mappen umständlich beiseitegeschoben werden müssen. Zudem ermöglicht die senkrechte Aufbewahrung ein platzsparendes System.

Hängeregistraturen kommen in unterschiedlichen Bereichen zum Einsatz, wie zum Beispiel in Büros, Archiven, Kanzleien oder Praxen. Sie eignen sich besonders für die Verwaltung von Einzelakten, die häufig benötigt und aktualisiert werden.

Es gibt verschiedene Arten von Hängeregistraturen, darunter die Pendelregistratur, bei der die Mappen seitlich öffnen, oder die Kartenregistratur, bei der die Hängemappen wie Karteikarten aussehende Teile haben. Eine weitere Variante ist die Hängemappenregistratur, bei der die Mappen offen aufgehängt werden und sich so einfach herausnehmen lassen.

Hängeregistraturen sind auch in digitaler Form verfügbar. Hier werden die Akten elektronisch erfasst und in einer digitalen Hängeregistratur abgelegt. Dadurch entfällt die physische Aufbewahrung der Papiere, was Platz und Kosten spart.