Ein Frachtbrief, auch bekannt als Ladebrief oder Versandpapiere, ist ein Dokument, das zur Dokumentation und Verfolgung von Waren während des Transports verwendet wird. Es dient als Nachweis für den Abschluss eines Beförderungsvertrags zwischen dem Absender und dem Frachtführer.
Der Frachtbrief enthält Informationen über den Absender und Empfänger der Waren, den genauen Inhalt und die Menge der Waren, die Transportmittel und die Route des Transports sowie weitere Details wie Gewicht, Größe und Wert der Waren. Außerdem enthält er Angaben zu den Frachtkosten und eventuellen Versicherungen.
Der Zweck eines Frachtbriefs besteht darin, die ordnungsgemäße Abwicklung des Transports zu gewährleisten und potenzielle Streitigkeiten zwischen dem Absender und dem Frachtführer zu vermeiden. Er ermöglicht allen Beteiligten, den Status und den Verbleib der Waren während des gesamten Transports nachzuverfolgen.
Es gibt verschiedene Arten von Frachtbriefen, je nach dem verwendeten Transportmittel. Zum Beispiel gibt es den internationalen Frachtbrief (CMR) für den Straßentransport, den Luftfrachtbrief für den Lufttransport und den Seefrachtbrief für den Seetransport.
Frachtbriefe werden in der Regel vom Absender ausgefüllt und vom Frachtführer gegenzeichnen. Sie werden sowohl in gedruckter Form als auch elektronisch verwendet, wobei letztere immer häufiger eingesetzt werden, um die Verwaltung und Verfolgung von Frachtsendungen zu vereinfachen.
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