Was ist enterprise-content-management?

Enterprise Content Management (ECM) bezieht sich auf die Technologien, Strategien und Tools, die Unternehmen beim Erstellen, Speichern, Organisieren und Verwalten von Geschäftsinformationen unterstützen. ECM zielt darauf ab, den gesamten Lebenszyklus von Inhalten in einer Organisation zu verwalten, von der Erstellung über die gemeinsame Nutzung und Veröffentlichung bis zur Archivierung oder Löschung.

Vorteile von ECM umfassen:

Verbesserte Effizienz: ECM ermöglicht eine schnelle und einfache Suche nach relevanten Informationen, wodurch die Zeit für die manuelle Suche oder die Erstellung von Inhalten verringert wird.
Kostenersparnis: Durch die automatische Verwaltung und Bereitstellung von Inhalten können Unternehmen Kosten für das Drucken, die physische Lagerung und die ineffiziente Nutzung von Ressourcen reduzieren.
Bessere Entscheidungsfindung: ECM bietet Zugriff auf alle relevanten Informationen und ermöglicht es Benutzern, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller und vollständiger Daten zu treffen.
Sicherheit und Compliance: ECM ermöglicht die sichere Speicherung und den Zugriff auf Daten und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzbestimmungen.
Zusammenarbeit und Wissensmanagement: ECM fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen innerhalb eines Unternehmens, indem es gemeinsame Arbeitsbereiche, Versionierung und Kommentarfunktionen bietet.

Typische Funktionen von ECM umfassen Dokumentenmanagement, Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien, Metadatenverwaltung, Suche, Zugriffskontrolle und Integration mit anderen Unternehmenssystemen.

ECM kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, einschließlich Finanzwesen, Pharma, Gesundheitswesen, Fertigung, öffentlicher Sektor und vielen mehr. Es gibt viele ECM-Lösungen auf dem Markt, von großen Anbietern wie IBM, Microsoft und Oracle bis hin zu Open-Source-Optionen wie Alfresco und Nuxeo.