Was ist secretary?

Ein Sekretär oder eine Sekretärin ist eine Person, die administrative und organisatorische Aufgaben in einem Büro oder einer Organisation ausführt. Die genauen Aufgaben können je nach Arbeitsplatz variieren, aber im Allgemeinen umfassen sie:

• Büroorganisation: https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Büroorganisation Verwaltung von Ablagesystemen (sowohl physisch als auch digital), Bestellung von Büromaterial, Organisation von Besprechungsräumen.
• Kommunikation: https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Kommunikation Beantwortung von Telefonen, Bearbeitung von E-Mails, Verfassen von Korrespondenz, Weiterleitung von Nachrichten.
• Terminplanung: https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Terminplanung Verwaltung des Kalenders des Vorgesetzten, Vereinbarung von Terminen und Besprechungen.
• Dokumentenverarbeitung: https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Dokumentenverarbeitung Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Briefe, Berichte, Präsentationen), Formatierung, Korrekturlesen.
• Datenverarbeitung: https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Datenverarbeitung Eingabe und Pflege von Daten in Datenbanken, Erstellung von Tabellenkalkulationen.
• Reiseplanung: https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Reiseplanung Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für Geschäftsreisen.
• Empfang: https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Empfang Empfang von Besuchern, Bewirtung, Weiterleitung an die zuständigen Personen.

Einige Sekretäre übernehmen auch spezialisierte Aufgaben, die vom Unternehmen oder der Branche abhängen. Zum Beispiel kann ein https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Rechtsanwaltsgehilfe juristische Dokumente vorbereiten, während ein https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Medizinischer%20Sekretär Patientenakten verwaltet und medizinische Terminplanung übernimmt.

Erfolgreiche Sekretäre verfügen in der Regel über gute Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Computerkenntnisse und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtige Eigenschaften.