Was ist posteingangsstempel?

Ein Posteingangsstempel oder Eingangsstempel ist ein Stempel, der auf Postsendungen aufgebracht wird, um das Datum und die Uhrzeit des Posteingangs zu kennzeichnen. Er dient als Nachweis für den Zeitpunkt, zu dem die Sendung bei der Post eingeloggt wurde.

Der Posteingangsstempel wird üblicherweise von der Post oder einem Zustelldienst aufgebracht. Er kann entweder manuell durch Stempeln oder elektronisch durch spezielle Maschinen erfolgen.

Der Stempel enthält normalerweise das Datum in Tages-, Monats- und Jahresform sowie die Uhrzeit des Eingangs. Zusätzlich können der Name bzw. die Initialen des Mitarbeiters oder der Abteilung, die den Stempel aufbringt, enthalten sein. Einige Posteingangsstempel können auch einen Text oder eine Seriennummer enthalten.

Der Posteingangsstempel dient als Beweis für den Zeitpunkt, zu dem ein Brief, ein Paket oder eine andere Postsendung bei der Post eingegangen ist. Dies kann wichtig sein, um beispielsweise Fristen oder Versicherungsansprüche zu dokumentieren. Der Stempel kann auch bei gerichtlichen oder behördlichen Angelegenheiten als Beweismittel verwendet werden.

Manche Unternehmen oder Organisationen verwenden auch interne Posteingangsstempel, um den Eingang von internen Dokumenten oder Nachrichten zu verfolgen und zu protokollieren.

In einigen Ländern ist der Posteingangsstempel gesetzlich vorgeschrieben, um bestimmte Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Postzustellung zu regeln.

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