Was ist personalakte?

Personalakte

Eine Personalakte ist eine Sammlung von Dokumenten, die Informationen über einen Mitarbeiter während seines Beschäftigungsverhältnisses enthalten. Sie ist ein wichtiges Instrument für das Personalmanagement und dient sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer.

Inhalt einer Personalakte:

• Persönliche Daten: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Persönliche%20Daten) Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Familienstand.
• Bewerbungsunterlagen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Bewerbungsunterlagen) Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate.
• Arbeitsvertrag: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Arbeitsvertrag) einschließlich aller Nachträge und Änderungen.
• Gehaltsinformationen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Gehaltsinformationen) Gehaltsabrechnungen, Angaben zu Lohn- und Gehaltserhöhungen, Zulagen, Bonuszahlungen.
• Leistungsbeurteilungen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Leistungsbeurteilungen) Beurteilungsgespräche, Zielvereinbarungen, Feedback.
• Abmahnungen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Abmahnungen) schriftliche Verwarnungen bei Fehlverhalten.
• Fort- und Weiterbildungen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Fort-%20und%20Weiterbildungen) Teilnahmebescheinigungen, Schulungsnachweise.
• Urlaubsanträge und -genehmigungen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Urlaubsanträge%20und%20-genehmigungen)
• Krankmeldungen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Krankmeldungen)
• Sonstige Dokumente: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Sonstige%20Dokumente) z.B. Freistellungsvereinbarungen, Versetzungen, interne Mitteilungen.
• Kündigung: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Kündigung) Kündigungsschreiben, Aufhebungsvertrag.

Rechtliche Aspekte:

• Recht auf Einsicht: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Recht%20auf%20Einsicht) Mitarbeiter haben das Recht, ihre Personalakte einzusehen.
• Datenschutz: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Datenschutz) Der Umgang mit Personalakten unterliegt dem Datenschutzrecht.
• Aufbewahrungsfristen: (https://de.wikiwhat.page/kavramlar/Aufbewahrungsfristen) Bestimmte Dokumente müssen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.

Form der Personalakte:

Personalakten können in Papierform oder elektronisch geführt werden. Bei elektronischer Führung sind besondere datenschutzrechtliche Bestimmungen zu beachten.