Was ist personalakte?

Eine Personalakte ist eine zusammenfassende und strukturierte Sammlung von Informationen über einen Mitarbeiter in einem Unternehmen. Sie enthält typischerweise Informationen wie persönliche Daten, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen und Feedbacks, Krankmeldungen, Urlaubsanträge, sowie eventuelle Disziplinarmaßnahmen oder Lobeserwähnungen.

Die Personalakte ist vertraulich und dient dazu, alle relevanten Informationen über einen Mitarbeiter an einem zentralen Ort zu sammeln. Sie wird in der Regel von der Personalabteilung geführt und kann für die Personalplanung, Gehaltsabrechnung, Arbeitsevaluierung und rechtliche Dokumentation verwendet werden.

Es ist wichtig, dass die Daten in der Personalakte korrekt und aktuell sind und dass der Datenschutz und die Vertraulichkeit der Informationen gewahrt werden. Mitarbeiter haben in der Regel das Recht, ihre Personalakte einzusehen und eventuelle Fehler oder unrichtige Informationen zu korrigieren.