Was ist pdfa?

PDF/A ist ein ISO-Standard für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente. Es handelt sich dabei um eine spezielle Variante des Portable Document Format (PDF), die entwickelt wurde, um die langfristige Verwendung von digitalen Dokumenten zu unterstützen.

Die Hauptmerkmale von PDF/A sind:

• Vollständige Einbettung aller Schriften, Grafiken und anderen Elemente, die für die Anzeige und den Druck des Dokuments erforderlich sind.
• Verwendung von Unicode zur Unterstützung von internationalen Zeichensätzen.
• Eingebettete Metadaten für eine einfache Nachverfolgbarkeit des Dokumentverlaufs.
• Verwendung von standardisierten Algorithmen zur Komprimierung und Verschlüsselung von Dokumenten, um deren Integrität und Sicherheit zu gewährleisten.
• Beschränkungen zur Verhinderung von unerwünschten Änderungen an Dokumenten, um ihre Authentizität sicherzustellen.

PDF/A-Dateien sind in der Regel selbstständige Dateien, die alle erforderlichen Informationen enthalten, um das Dokument auf jeder Plattform oder Anwendung anzuzeigen und zu drucken, auch ohne externe Ressourcen. Dies macht sie gut geeignet für die Archivierung von digitalen Dokumenten über einen langen Zeitraum.

Es gibt verschiedene Versionen von PDF/A, wobei PDF/A-1 den Full-Feature-Satz bietet, während die späteren Versionen bestimmte Funktionen einschränken, um die Einhaltung der Langzeitarchivierung sicherzustellen. Die Verwendung der korrekten Version hängt von den Anforderungen des Archivierungszwecks ab.

PDF/A wird von verschiedenen Organisationen und Branchen für die Aufbewahrung rechtsgültiger Dokumente, elektronischer Überlieferungen und anderer relevanter Aufgaben verwendet. Es hat sich als bevorzugtes Format für die langfristige Archivierung und den Austausch elektronischer Dokumente etabliert.