Was ist dms?

DMS steht für "Distributed Management System" oder "Dokumenten-Management-System".

Ein Dokumenten-Management-System ist eine Softwarelösung, die Informationen und Dokumente elektronisch erfasst, verwaltet und archiviert. Es ermöglicht Unternehmen und Organisationen, ihre Dokumente effizienter zu verwalten und auf sie zuzugreifen.

Ein DMS bietet Funktionen wie das Scannen und Indexieren von Papierdokumenten, das Verwalten und Speichern von digitalen Dateien, das Erstellen von Ordnungssystemen und Hierarchien für Dokumente, die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten in Teams sowie die Suche und Verwaltung von Dokumenten.

Die Vorteile der Verwendung eines DMS sind unter anderem die Verbesserung der Informationssicherheit, die Reduzierung des Papierverbrauchs und des physischen Plattenplatzes, die Steigerung der Effizienz und Produktivität, die vereinfachte Zusammenarbeit und Kommunikation sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien.

Es gibt verschiedene DMS-Lösungen auf dem Markt, die von Open-Source-Systemen bis hin zu kommerziellen Enterprise-Lösungen reichen. Unternehmen sollten ihre spezifischen Anforderungen und Budgets berücksichtigen, um das für sie geeignete DMS auszuwählen.